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    投标文件制作技巧

    发布时间:2014.02.13  已阅 次  [大] [中]

    一、招标中碰到的几个问题  
    1.有的人在截标时间之后才送来文件,其实迟到一分钟都不允许;  
    2.标书规定,在投标书上必须有投标人或其授权的代表签字,并加盖单位公章,但有的投标人忘了签字,造成一个不可挽回的错误;  
    3.制造厂授权书十分重要,但有的投标人没有此授权,或拿了授权书,但没有法人代表签字,也被看成不合格的授权书;  
    4.交期明显与要求不符,使用户单位不敢要这批设备;  
    5.主要指标只有一项不合格,也被淘汰出局;  
    6.投标保证金不足,或开立的银行级别太低,亦成为废标理由;  
    7.在设备标中,如分几个包,投标人可投其中一个包或全部的包,但一个包内的配制,一定要报齐;  
    8;中标人的投标应当符合下列条件之一  
    (一)能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;  
    (二)能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低;但是投标价格低于成本的除外。  
    由以上可以看出,光报价低,不能成为中标的理由,有的投标人在开标时听到自己的报价低,以为十拿九稳了,这是不对的。  
    二、制作投标文件应注意的问题  
    1.对招标人的特别要求要注意,再决定是否投。如招标人在业绩上要求投标人必须有几个业绩;如土建标,要求一级以上的施工资质;再如,要求投标人资金在多少金额以上。再如,参加国际标的必须获得有进出口经营权的企业方可参加,等等。  
    2.应认真领会  
    1)前附表各要点  
    2)招标文件各要点  
    3)投标文件部分,尤其组成和格式  
    4)保证金应注意开立银行级别,金额够不够,币种,以及时间  
    5)文件递交方式时间地点,以及密封签字要求  
    6)几个造成废标的条件  
    7)参加开标仪式;  
    8)积极作好澄清工作  
    3.投标文件应严格按规定格式制作,如开标一览表,投标函,投价表,资格声明,授权书等,包括银行保函格式亦有统一规定,不能自己随便写。  
    4.技术规格的响应  
    投标人应认真制作技术规格响应表,主要指标有一个偏离即会导致废标。  
    次要指标亦应作出响应;  
    认真填写技术规格偏离表,优多少,差多少  
    5.价格的选择  
    应报出有竞争力的价格  
    6.服务维修网点与承诺,一定要写齐,包括备件供应与价格,有的报几年内不变。  
    培训人员,时间、内容、培训用仪器、地点是免费还是收费应分清。  
    7.编制要点  
    ①注意签字与加盖公章  
    ②正本每页小签  
    ③报价不能缺项  
    ④正本与付本数量  
    ⑤制造厂授权应正规,以制造厂的信函出具  
    ⑥修改地方要签字  
    ⑦打印,装订成册,密封  
    ⑧开标一览表与投标保函单独封存  
    ⑨提前送交投标文件  
    ⑩有效期的计算,若60天,保函有效期则应为90天。  

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